Comment utiliser NoteToQuote
NoteToQuote est un module pour Dolibarr. Vous tapez vos notes de chantier, l'IA génère les lignes de devis. Ce guide vous explique comment l'installer et l'utiliser en 10 minutes.
Sommaire
1. Prérequis2. Installation du module3. Configuration de la clé4. Générer votre premier devis5. Conseils pour de bons résultats6. Questions fréquentes1. Prérequis
Dolibarr installé
Version 17 ou supérieure
Accès administrateur
Pour installer les modules
Une clé de licence
Obtenue sur notetoquote.com
Connexion internet
Pour appeler l'IA
2. Installation du module
Téléchargez le module depuis votre espace client
Connectez-vous sur votre espace client avec votre clé de licence. Cliquez sur Télécharger pour récupérer le fichier module_notetoquote-1.0.0.zip.
Uploadez le zip dans Dolibarr
Dans Dolibarr, allez dans Configuration → Modules / Applications → onglet Déployer / Installer un module externe. Cliquez sur Choisir un fichier, sélectionnez le zip, puis cliquez Envoyer.
Activez le module NoteToQuote
Toujours dans Modules / Applications, recherchez NoteToQuotedans la liste et cliquez sur le bouton pour l'activer.
3. Configuration de la clé de licence
Ouvrez la configuration NoteToQuote
Cliquez sur l'icône de réglage à côté de NoteToQuote dans la liste des modules, ou allez dans NoteToQuote → Configuration dans le menu.
Collez votre clé de licence
Copiez votre clé depuis votre espace client (format LAU-XXXX-XXXX-XXXX) et collez-la dans le champ Clé de licence. Cliquez sur Enregistrer.
Vérifiez que la licence est active
Cliquez sur Vérifier la licence. Si tout est correct, vous verrez votre plan et votre quota de devis restants pour le mois.
4. Générer votre premier devis
Ouvrez une fiche tiers dans Dolibarr
Ouvrez la fiche du client pour lequel vous souhaitez créer un devis, puis cliquez sur l'onglet NoteToQuote.
Saisissez vos notes de chantier
Tapez vos notes comme vous les prendriez sur le terrain. L'IA comprend le langage naturel — pas besoin de les formater. Exemple :
Cliquez sur "Générer le devis"
L'IA analyse vos notes et génère les lignes de devis en quelques secondes : désignation, quantité et prix unitaire pour chaque poste. Les prix sont des prix HT— vérifiez-les et adaptez vos marges avant d'envoyer.
Relisez et créez le devis dans Dolibarr
Ajustez les lignes si besoin, puis cliquez sur Créer le devis. Les lignes sont importées directement dans un devis Dolibarr associé au client, prêt à être envoyé.
5. Conseils pour de bons résultats
Soyez précis sur les quantités
Mentionnez les surfaces, longueurs, nombres d'unités. "10 mètres de gaine" est mieux que "de la gaine".
Précisez les marques si vous les connaissez
L'IA peut calibrer les prix selon la gamme. "Radiateur Acova 1000W" est plus précis que "radiateur".
N'oubliez pas la main d'œuvre
Déplacement, mise en service, essais — l'IA les intègre si vous les mentionnez dans vos notes.
Les prix générés sont HT et indicatifs
L'IA propose une base de tarification. Relisez toujours, ajustez selon votre contexte, vos marges et les conditions du chantier.
6. Questions fréquentes
J'ai perdu ma clé de licence, que faire ?
Écrivez-nous à contact@notetoquote.com en indiquant l'email avec lequel vous avez souscrit. Nous générerons une nouvelle clé et vous la renverrons par email. Pour des raisons de sécurité, nous ne stockons pas les clés en clair — nous ne pouvons pas récupérer l'ancienne, mais nous en créons une nouvelle immédiatement.
Combien de devis puis-je générer par mois ?
Selon votre formule : 50/mois (Solo), 200/mois (Essentiel), 500/mois (Pro), illimité (Agence). Le compteur se remet à zéro le 1er de chaque mois.
Les prix générés sont-ils HT ou TTC ?
Les lignes de devis générées par l'IA sont toujours en prix HT, comme le fonctionnement standard de Dolibarr. La TVA s'applique ensuite selon les paramètres de votre compte Dolibarr.
Avec quelle version de Dolibarr ça fonctionne ?
Dolibarr 17 et supérieur.
Mes notes de chantier sont-elles stockées ?
Non. Vos notes sont envoyées à notre API pour traitement par l'IA, puis immédiatement supprimées. Nous ne conservons pas le contenu de vos notes.
Comment mettre à jour le module ?
Téléchargez le nouveau zip depuis votre espace client, puis uploadez-le dans Dolibarr → Configuration → Modules → Déployer. Les anciens fichiers sont écrasés automatiquement.
Puis-je utiliser le module sur plusieurs Dolibarr ?
Chaque clé de licence est valable pour une seule installation Dolibarr. Si vous avez plusieurs sociétés ou plusieurs serveurs distincts, prenez une licence par installation, ou contactez-nous pour la formule Agence.
Comment résilier mon abonnement ?
Depuis votre espace client, cliquez sur "Gérer mon abonnement" et suivez les instructions. Résiliation en un clic, sans pénalité, effective à la fin de la période en cours.
Une question ?
On répond généralement en moins d'une heure en journée.
Écrire à contact@notetoquote.com →